Aufgrund des zunehmenden Umfangs der E-Mail-Kommunikation kommt es auch immer öfter zu Datenverlusten. Diese werden in erster Linie durch Benutzerfehler verursacht. Bei Verwendung von OWA Classifier können alle von der Microsoft Outlook Web App gesendeten E-Mail-Nachrichten gemäß der von Ihnen festgelegten Datenschutzrichtlinie klassifiziert und überwacht werden. So gewährleisten Sie beispielsweise, dass die Benutzer gewarnt werden, wenn sie versuchen, E-Mail-Nachrichten an Empfänger ohne die entsprechenden Berechtigungen zu senden.